Referat generalforsamling 24. marts 2022
Lundeborg Borgerforening Generalforsamling 9. Marts
TORSDAG 9. MARTS 2023 / KL. 19.00 / Aktivhuset
DELTAGERE: Jer alle Referat Jf vedtægter af 1983 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Kristina Siig - Valgt a. Valg af referent: Bestyrelsen foreslår Simon Krogh-Nielsen - Valgt b. Valg af stemmetællere: Charlotte Kiel og Allan Ploug 2. Formanden aflægger beretning a. Formanden beretter om et år med en del skiftende indsatser. Generalforsamlingen pålagde sidste år, at bestyrelsen skulle gennemgå vedtægterne fra 1983 og komme med et forslag til nye vedtægter i år. Bestyrelsen har internt organiseret sig med en teamkontrakt. b. I foråret var der legepladsdag med grillpølser c. Der blev afholdt Sankt Hans d. Der er plantet vilde blomster for at forskønne byens øde områder e. Onsdag Bespisningen (spiseklubben) - startede op på eget initiativ, men ønsker at komme ind under borgerforeningen. f. Lene deltog i Fyns fundraising dag. g. Der blev holdt efterårsfest i oktober, med helstegt pattegris, underholdning og dans
h. I oktober var der halloween for børn og barnlige sjæle (der var stor opbakning) i. Første søndag i advent blev juletræet tændt og der blev afholdt julebanko. Dog uden salg af lodsedler j. I februar 2023 blev der afholdt fastelavn, med fuldt hus af både store og små børn. 3. Forelæggelse af regnskab a. Bente Kollerup tiltrådte som kasserer i sensommeren (var valgt til suppleant). Der var samtidig et ønske om at skifte bank grundet de høje forenings gebyrer i Andelskassen. Det har været svært, da vedtægterne var forældede, man beholdte derfor banken. b. Oktoberfesten kostede mere end der kom ind i indtægter- det tages til efterretning, hvis der arrangeres en ny. c. Indtægten fra arrangementet i 2022 (6688,75) overføres til regnskabet i 2023 - pengene er overført til kontoen.
4. Behandling af indkomne forslag (formanden i hænde senest 8 dage før GF) a. Nye vedtægter. Bestyrelsens forslag ligger til gennemlæsning på lundborginfo.dk. Håber vi også modtager kommentare INDEN GF. b. Der er indkommet et ændringsforslag til de nye vedtægter fra Lykke og Bjarne Mikkelsen i. Der tilføjes tre redaktionelle ændringer - valgt ii. OPTAGELSE AF MEDLEMMER §4 som medlemmer kan optages alle der har interesse i foreningens formål. - 1. I ændringsforslaget lægges der vægt på, at det er en borgerforeningen for Lundeborg 2. Der stemmes først om ændringsforslaget - ændringsforslaget er faldet
iii. KAPITEL IV. LUNDEBORG BORGERFORENING ORGANISATION §5 Lundeborg borgerforening tager ikke stilling i partipolitiske anliggender, men forsøger at tilgodese alle byens borgere i anliggender, hvor vi adspørges.
1. ændringsforslaget lægger vægt på, at man ikke bør nævne alle de ting man ikke gør i en borgerforening. a. Der argumenteres for, at formålet beskriver hvad borgerforeningen beskæftiger sig med, så det bør ikke stå i vedtægterne,hvad man ikke gør. 2. begrundelse for bestyrelsens forslag er, at borgerforeningen i dag bliver brugt som organ til at løse konflikter i byen, hvilket de ikke ønsker. Når der afholdes borgermøder, valgdebatter og lignende a. Vi stemmer om fjerne kapitel 4 §5 med stk 2 i. 6 for, 5 imod og 5 blanke - Ændringsforslaget er vedtaget
3. Forslag til ny §6 beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt, relativt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede. Stk. 2 Der tages beslutningsreferater af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af deltagerne. a. begrundelse; For at holde den demokratiske proces b. Ændringsforslag med ændringer til afstemning til §6 stk 1 i. 5 for, 7 imod og 4 blanke - det falder c. Ændringsforslag med ændringer til afstemning til §6 stk 2 i. 9 for - det er vedtaget 4. Ændringsforslag til det oprindelige §6 a. Nyt fælles forslag: Borgerforeningen kan inkludere flere forskellige arbejdsgrupper, udvalg og interessefællesskaber, efter nærmere aftale med bestyrelsen i. stk. 2 Bestyrelsen kan derudover selv nedsætte forskellige arbejdsgrupper, udvalg og interessefællesskaber.
b. Det er enstemmigt vedtaget 5. Ændringsforslag til §8 ændres til 7 medlemmer - vedtaget a. stk. 2 der vælges to suppleanter - vedtaget b. Der foreslås at der vælges 4 og 3 medlemmer hvert andet år. - vedtaget c. stk. 4 forslag om konstituering af fast sekretær i bestyrelsen i. ændringsforslaget er faldet d. Stk. 5 og stk 6 indtræden af suppleanter og at bestyrelsen kan supplere sig selv hvis de bliver undertallige - vedtaget 6. Ændringsforslag til §10
a. vedtaget 7. Ændring til §11: Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. a. Vedtaget 8. ændring til §15 i forhold til, hvornår der kræves en bestyrelsesbeslutning om økonomiske dispositioner a. oprindeligt forslag er 10.000 kr b. ændringsforslag er 1.000 kr c. ændringsforslag til ændringsforslag lyder på 6.000kr. - ændringsforslaget til ændringsforslaget er vedtaget
9. §20 ændring - vedtaget 10. §21 stk. 2 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt a. 8 for, 4 imod, 5 blanke - vedtaget 11. §22 ændring: plus tilføjelse a. samt ved elektroniske medier efter bestyrelsens beslutning b. stk 1. vedtages 12. ændring til kapitel 11, ændringsforslaget går ud på at slette kapitlet a. der står ikke hvornår en sådan beslutning kan indtræffes b. bestyrelsen påpeger at det kun er under særlige omstændigheder, at de kan træffe beslutningen c. Der stemmes om ændringsforslaget (slette §23) i. 3 for, 4 imod ændringsforslaget - frafalder
13. ændringsforslag til §24, så det ikke er ved årsskiftet, men 4 uger før a. begrundelsen for er, at man ikke tænker på det så lang tid før.
b. bestyrelsens argument for årsskiftet er, at der ved tidlig indkomne forslag er mulighed for, at flere i borgere har mulighed for at se det c. Vi stemmer om ændringsforslaget til §24 i. 4 for, 10 imod, 2 blanke - forslaget falder
14. ændring til kapitel 13 §25 med stk 1 og 2 vedtages 15. §26 (§25) vedrørende ophør og nedlæggelse - ændringsforslaget: “Foreningen kan kun opløses, når mindst ⅔ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer af foreningen på 2 på hinanden ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum stemmer herfor” a. 11 for, 1 imod og 4 blanke - ændringen er vedtaget
16. ændring til Kapitel 14 §27 - forslag om at punktet udgår a. Der argumenteres for, at et medlemskab kun kræves på generalforsamlingen. Det er ikke et krav, at man er medlem for at deltage i foreningens arrangementer, da de foregår på offentlige steder og udbydes til alle. b. Det giver derfor ikke mening at kunne give karantæne fra arrangementer c. Der stemmes for ændringsforslaget om at punktet udgår: i. 7 for, 5 imod, 4 blanke - forslaget er vedtaget
17. Generalforsamlingen beslutter, at lade dirigenten og referenten sammenskrive de vedtagne vedtægter, de sendes ud til gennemlæsning, med mulighed for respons 18. Der stemmes for vedtægterne med ændringer a. Der stemmes enstemmigt for vedtægterne -TILLYKKE
5. Fastsættelse af kontingent: a. 75 kr pr. person b. 150 kr pr. husstand 6. Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. a. Valg af formand (lige år): Lene Krogh-Nielsen - ikke på valg b. Valg af kasserer (ulige år): Bente Kollerup - valgt c. Valg til bestyrelsen: i. Peder Hovmand - på valg, ønsker ikke genvalg 1. Ida Rathleff - stiller op - valgt ii. Olaf Koch - ikke på valg iii. Rikke Dilling - på valg - Valgt iv. Mette Arndrup - ikke på valg v. Elin Klinkby - stiller op - valgt d. Valg af 2 suppleanter i. Niels Manniche - Valgt ii. Simon Krogh-Nielsen - valgt e. Valg af revisorer: i. Kenneth Arndrup - stiller op, valgt ii. Kristina Siig - stiller op, valgt f. Valg af revisorsuppleant i. Gitte Pors - stiller op, valgt
7. eventuelt ○
BEMÆRKNINGER
○ Medlemskab af Lundeborg borgerforening ○ Indbetal 75 kr for 1 person eller 150 kr for en husstand ○ på Mobilpay 1452NH Mærk med din adresse ○ eller på Konto 5479 2404025 ○ Mærk med din adresse
|